Vad borde jag som vd själv använda AI till?

01 / 05 · Beslutet

Börja med ett beslut som väntar

Ett forskningsbolag inom bioteknik förbereder ett viktigt beslut inför nästa styrelsemöte. Kunskapen är utspridd. Innan ledningsgruppen kan ta ställning behöver vd:n samla forskningsprogrammets historia ur dokument och från dem som har arbetat med det.

Varje chef kommer med sin rapport. Vd:n måste själv gå igenom dokumenten för att förstå vad chefernas uppgifter tillsammans betyder för det beslut som bolaget står inför. Varje rapport ger bara en del av bilden.

AI kan också hjälpa vd:n att skriva mejl snabbare, vilket sparar tid i forskningsbolaget. Men ett snabbare utkast ger inget bättre underlag för beslutet som väntar. Börja därför med att samla de fakta ledningsgruppen behöver för att bedöma planen.

02 / 05 · Underlaget

Vilka fakta ska AI samla?

Låt AI hämta relevant forskningslitteratur. Be också AI undersöka vilka forskningsprogram konkurrenterna driver och leta fram tidigare myndighetsbeslut som har betydelse för frågan ni ska ta ställning till. Forskarna står för den vetenskapliga bedömningen.

Samla resultatet i ett gemensamt underlag. AI kan markera var en uppdatering saknas eller be om belägg för ett påstående. När hela ledningsgruppen har tillgång till underlaget kan cheferna bedöma alternativen utifrån samma aktuella bild av forskningsprogrammet inför det beslut som väntar.

Här börjar AI i ledningsgruppens arbete förändra vad mötestiden går till. Vd:n får mer tid att väga samman chefernas bedömningar när gruppen slipper återskapa läget ur separata rapporter.

Det samlade underlaget ger också AI något att utgå från när planen ska prövas.

03 / 05 · Invändningarna

Vad skulle visa att din plan är fel?

Ge AI underlaget för forskningsbolagets beslut. Be om de starkaste invändningarna mot planen, med fokus på brister i resonemanget och svaga antaganden som ledningsgruppen behöver pröva före styrelsemötet. Håller planen för kritiken?

Låt AI vara en skeptisk kollega. Be sedan om en bedömning av hur en konkurrent skulle se på samma plan och vilka svaga punkter den skulle hitta. Berör beslutet en kund eller partner får AI pröva även deras perspektiv.

Be om de hårdaste kritikerna du kan namnge. Uppgiften är att se om forskningsbolagets plan håller när någon ifrågasätter den, medan det ännu går att ändra sig.

04 / 05 · Styrelsen

Vilka frågor kommer styrelsen att ställa?

Be AI göra ett styrelseunderlag av forskningsbolagets fakta och de invändningar ni har prövat. Ta med de svåra frågorna. Det gäller också risker som ledningsgruppen har vant sig vid och som AI kan peka ut innan styrelsen reagerar på dem.

Underlaget behöver också visa vad forskningsbolaget ska göra härnäst. Mallen för styrelseunderlag hjälper er att få med det styrelsen behöver ta ställning till:

• Vad bolaget kan göra igen med samma resultat.
• Vad ledningsgruppen har lärt sig när AI har använts i arbetet.
• Vilken risk som återstår att hantera.
• Vilka beslut styrelsen behöver fatta.
• Vad bolaget ska göra under de närmaste 90 dagarna.

Låt styrelsen pröva resonemanget bakom förslaget. Även när presentationen ser färdig ut behöver vd:n avgöra vilka invändningar som är skäl för forskningsbolaget att ändra sin plan.

05 / 05 · Ansvaret

Vad måste du som vd behålla?

AI kan begära mer underlag när en uppgift om forskningsprogrammet saknar stöd. Det kan upptäcka en försenad uppdatering eller föreslå att en fråga lyfts till rätt chef. Men det är människor som beslutar om bolagets strategi.

Ni beslutar också om chefer och hur kapitalet används. När ni förhandlar eller fattar beslut i en kris måste bedömningen ligga hos de människor som får bära följderna för bolaget. Ledningen ansvarar även för vad den säger till medarbetarna och hur den säger det.

Forskningsbolagets vd kan ta ledningsgruppen genom arbetet i fyra steg:

Din egen användning påverkar vilka arbetssätt du kan bedöma och ställa krav på. Du behöver kunna föreställa dig vad AI kan göra för att sätta bolagets ambition.

Vd:ns egna förberedelser är en början. Den större förändringen i forskningsbolaget kommer när hela ledningsgruppen utgår från samma underlag för sina beslut och lägger om hur mötena hålls. Frågorna längre ner hjälper er att avgöra vad AI ska förbereda och vad ni själva måste avgöra.