Innehåll · 7 min läsning
01 / 05 · Gränsen
Vad behöver styrelsen veta utöver antalet piloter?
I korthet
Antalet piloter visar aktivitet. Styrelsen behöver veta vilka satsningar som påverkar affären för att kunna avgöra vilka beslut den själv ska ta. Resten ligger hos ledningen.
I nästa underlag kan ett verktyg för mötesanteckningar stå bredvid en satsning som förändrar vad kunderna köper. Båda räknas som en pilot, trots att de påverkar bolagets affär på helt olika sätt.
Ett AI-underlag till styrelsen ska visa hur ledningen bedömer förändringen på marknaden och hur bolaget ska konkurrera när det sker. Sortera sedan pågående satsningar under Skala upp, Testa igen eller Avsluta.
Styrelsen kan se hur ni ska konkurrera och vilka beslut som ligger bakom satsningarna när den går igenom era piloter.
Ledningen driver piloterna. Styrelsen tar ställning till de vägval som kan förändra bolaget, så börja med att ange vilka beslut den ska ta.
02 / 05 · Styrelsens ansvar
Vad ska styrelsen besluta om?
I korthet
Styrelsen sätter gränserna. Den beslutar vad AI ska förändra i affären och vilka risker bolaget får ta när ni använder tekniken. Ledningen väljer verktyg och driver projekten inom de gränserna.
Ledningen ska ange vad som förändras i affären och hur bolaget bör agera när styrelsen ska ta ställning. Beslutet styr var ni lägger pengar och vad medarbetarna behöver lära sig.
Guiden om AI-strategi för styrelser visar varför styrelsen måste välja vilken förändring i affären den stöder. Styrelsen ska kunna förstå förslaget och avsätta pengar för att rusta bolaget för den förändring som ledningen har pekat ut.
Frågor om detaljer är rimliga. När AI påverkar hur medarbetarna jobbar och vilka risker bolaget tar kan ledamöterna vilja granska hur ett verktyg fungerar. Ledningen ansvarar för valet och projekten.
Styrelsen anger hur stora risker bolaget får ta. Inom den gränsen fattar ledningen besluten och återkommer till styrelsen när ett förslag kan innebära att gränsen överskrids.
Styrelsen kan då fokusera på bolagets position. Ledningen väljer vilka satsningar ni ska genomföra för att nå den förändring i affären som styrelsen har ställt sig bakom.
03 / 05 · Ledningens ansvar
Vad ska vd och ledningsgruppen ansvara för?
I korthet
Ledningen väljer AI-satsningarna. Inom den inriktning som styrelsen har beslutat om utser vd och ledningsgruppen ansvariga chefer och svarar för resultaten.
Ni väljer redan vilka satsningar bolaget ska lägga pengar på, även när en teknikgrupp eller en extern partner bygger verktyget.
Varje satsning ska bidra till den förändring i affären som styrelsen har ställt sig bakom. Ange vad ni vill uppnå. En chef i ledningen ska svara för resultatet och för hur medarbetarna ändrar sitt arbete när verktyget tas i bruk.
En fungerande pilot räcker inte. AI-piloter stannar ofta där när ingen chef ansvarar för resultatet, eller när det fortfarande är oklart hur mycket ni kan lita på AI:s arbete.
Chefen följer satsningen och visar resultaten för ledningen. Med det underlaget kan ni avgöra om satsningen ska växa eller om ni behöver pröva den igen. Ni kan också välja att avsluta.
AI kan hålla fakta och tidigare beslut uppdaterade, men besluten ligger kvar hos ledningen. Du som vd ansvarar för det underlag som går till styrelsen, medan berörda chefer kontrollerar varje viktig uppgift.
Ledningen behöver kunna fatta beslut inom de gränser styrelsen har satt. Ni ska också veta när ni behöver återkomma till styrelsen för att få ett nytt beslut innan ni kan fortsätta.
04 / 05 · Till styrelsen
När ska ett beslut tillbaka till styrelsen?
I korthet
Pröva inriktningen och risken. Ledningen återkommer när ett beslut kan ändra inriktningen eller innebära större risker än styrelsen har sagt ja till. Beloppet avgör inte frågan ensamt.
| Beslut | Ansvarig | Underlag som behövs | När frågan går till styrelsen |
|---|---|---|---|
| Förändring i affären och gräns för risk | Styrelsen, efter förslag från ledningen | Förändringen på marknaden, bolagets konkurrensposition och kvarstående risker | Förslaget ändrar inriktningen eller gränsen för risk |
| Val av AI-satsningar och investeringar | vd och ledningsgruppen | Förväntat affärsresultat, namngiven ansvarig och aktuellt underlag | Investeringen kan ändra inriktningen eller överskrida gränsen för risk |
| Genomförande och affärsresultat | Namngiven chef i ledningsgruppen | Framsteg, resultat och åtgärder för att rätta till problem | Resultatet eller ett misslyckande kan innebära större risk än styrelsen godkänt |
| Incident eller ökad risk | Krisansvarig och ledningen | Bekräftade fakta, aktuell påverkan och beslutet som behövs | Följderna kan överskrida styrelsens gräns för risk |
Era vanliga regler gäller fortfarande. En stor satsning kan redan kräva styrelsens beslut, men beloppet visar bara en del av vad ett AI-beslut kan innebära.
En mindre satsning kan ändra vad kunderna köper. Den kan också påverka hur ni bedömer viktigt arbete, medan en större satsning kan följa den inriktning styrelsen redan godkänt.
Pröva de här tre frågorna när det är oklart om ledningen kan fatta beslutet eller behöver gå till styrelsen.
Inriktningen
Kan beslutet ändra vad styrelsen har bestämt att AI ska göra för er affär?
Risken
Kan beslutet utsätta bolaget för större risker än vad styrelsen har godkänt?
Styrelsens beslut
Behöver ledningen få en ny inriktning godkänd av styrelsen innan arbetet kan fortsätta?
Om något svar är ja ska ni återkomma med kontrollerade fakta och ett tydligt förslag till beslut. Ett användbart styrelseunderlag avslutas med kvarstående risker och de beslut som styrelsen behöver fatta.
Samma regel gäller vid en incident. Den krisansvariga bekräftar fakta och beslutar om åtgärder medan styrelsen får veta om följderna kan ändra inriktningen eller överskrida riskgränsen.
Ledningen kan föreslå vilka risker bolaget ska ta. Styrelsen fattar beslutet. Bestäm när ledningen ska återkomma innan ni sätter igång, så att alla vet vilka villkor som gäller för nästa beslut.
05 / 05 · Ansvarsfördelningen
Hur hindrar ni att styrningen bromsar arbetet?
I korthet
Skriv in ansvaret i varje AI-beslut. Ange också när frågan ska tillbaka till styrelsen, så att ledningen kan driva arbetet inom de gränser ni har bestämt.
En kommitté kan granska och ge råd. Ansvaret för resultatet i affären behöver ligga hos en namngiven chef som kan fatta beslut när underlaget väl är klart.
När flera grupper får granska men ingen måste avgöra frågan kan varje grupp vänta på att någon annan ska besluta.
Gå igenom stegen nedan när ni bestämmer eller ändrar vem som får fatta beslut om bolagets satsningar på AI. Låt sedan ledningen driva arbetet.
Låt ledningen ange förändringen
Visa hur de föreslagna AI-investeringarna bidrar till den förändring ni vill göra i affären.
Låt ledningen föreslå gränsen för risk
Ange vilka beslut ledningsgruppen räknar med att kunna fatta utan ett nytt styrelsebeslut.
Låt styrelsen besluta om inriktning och risk
Styrelsen godkänner gränserna, medan ledningen beslutar om investeringarna som ryms inom dem.
Låt vd utse den ansvariga chefen
Ge en chef i ledningsgruppen ansvar för varje investerings resultat och ändrade arbetssätt. Chefen anger vilka belägg som krävs och när frågan ska tillbaka till styrelsen.
Låt ledningen fatta nästa beslut
Använd resultaten för att avgöra om ni ska skala upp, testa igen eller avsluta. Återkom till styrelsen när inriktningen eller gränsen för risk kan behöva ändras.
Styrelsen kan fortfarande ställa svåra frågor. Med tydliga underlag och villkor för när ledningen ska återkomma kan ni driva arbetet utan styrelsens godkännande för varje beslut.
Specialister kan granska underlagen och peka på risker inför de beslut som ledningen ska fatta om bolagets satsningar på AI. Den utsedda chefen svarar för resultatet.
Inför nästa styrelsebeslut
Skriv ner styrelsens beslutade AI-inriktning och gräns för risk. Visa sedan vem som ansvarar för varje beslut och när frågan ska tillbaka till styrelsen innan ni går vidare.
GRAIL:s AI-underlag på två sidor ger er en mall att kopiera till nästa styrelsemöte. Ange hur ni ska konkurrera innan ni ber styrelsen fatta de beslut som ligger på dess bord. Hela mallen finns på sidan och går att använda direkt utan registrering.
Ett PM på två sidor inför nästa styrelsemöte, klart att kopiera. På engelska, ingen registrering.
Frågor vd brukar ställa om det här
Vilka AI-beslut ska styrelsen ta, och vilka ska ligga hos vd och ledningsgruppen?
Styrelsen bestämmer vad AI ska förändra i affären och vilka risker bolaget får ta. Ledningen väljer satsningarna och ansvarar för resultaten. Antalet piloter räcker inte. Nästa underlag behöver visa styrelsen vilka satsningar som kan förändra vad kunderna köper och vilka beslut som då krävs. Skriv ner vilka beslut ledningen får fatta själv och vilka som ska tillbaka till styrelsen.
Vem bestämmer vilka risker bolaget får ta med AI?
Styrelsen beslutar om gränsen för risk. Ledningen föreslår var den ska gå och återkommer när ett beslut kan innebära större risk än styrelsen har godkänt.
Vem väljer de strategiska AI-investeringarna och ansvarar för dem?
Som vd väljer du satsningarna med ledningsgruppen. De ska rymmas inom styrelsens beslutade inriktning och ha en chef i ledningen som ansvarar för resultatet i affären.
Vilka investeringar kräver styrelsens godkännande?
Era vanliga regler gäller först. Pröva sedan satsningen mot den beslutade inriktningen och riskgränsen för att avgöra om ni behöver ta frågan till styrelsen. Det finns ingen beloppsgräns som passar alla bolag. Återkom när satsningen kan ändra inriktningen eller överskrida riskgränsen.
När ska ledningen ta en AI-incident eller ökad risk till styrelsen?
Börja med att bekräfta fakta. Den krisansvariga bedömer följderna för bolaget innan ledningen tar frågan till styrelsen om händelsen kan ändra AI-inriktningen eller överskrida riskgränsen.
Hur hindrar vi att styrningen fastnar i kommittéer?
Utse den som ska fatta beslutet. Gör det innan ni sätter igång, så att varje fråga har en ansvarig även när en kommitté granskar underlaget. Styrelsen eller den ansvariga chefen måste stå för beslutet och resultatet.
Grundare, GRAIL
Johan har femton år bakom sig inom managementkonsulting och ledande befattningar, bland annat som produktchef i ett SaaS-bolag. Han grundade GRAIL för att hjälpa europeiska ledningsgrupper att förstå vad AI förändrar i kärnan av deras affär. Han har skrivit boken The Execution Revolution och leder podden ThinkRoom.
Läs vidare
Källor
- AI-strategi för styrelser: varför styrelsen måste välja vilken förändring i affären den stöder. (hämtad 29 oktober 2026)
- Mall för AI-underlag till styrelsen: hur ni visar förändringen på marknaden, pågående satsningar och beslut som återstår för styrelsen (på engelska). (hämtad 29 oktober 2026)
- En ledningsgrupp förstärkt av AI: hur aktuella fakta kan stödja cheferna medan besluten ligger kvar hos dem (på engelska). (hämtad 29 oktober 2026)
- Varför AI-piloter inte kommer vidare: varför varje investering behöver en ansvarig chef och tydliga beslut om när ni kan lita på AI (på engelska). (hämtad 29 oktober 2026)
Nästa planerade granskning: 12 februari 2027