Innehåll · 5 min läsning
01 / 05 · Åtagandet
Vad behöver ledningsgruppen avsätta?
I korthet
Du och ledningsgruppen deltar i tre praktiska workshoppar under tre till fyra veckor. Arbetet kan genomföras med material ni väljer själva, utan åtkomst till era driftssystem.
Ta ett medicinteknikbolag. Viktig kunskap om regelkrav och affärer finns hos enskilda personer, men företaget behöver behålla den och göra den tillgänglig för fler. Vd och ledningsgruppen börjar därför med tre workshoppar där de själva arbetar med AI.
GRAIL börjar med dem som driver företaget, och samma ledningsgrupp deltar vid varje tillfälle. Den första fasen kräver ingen systemåtkomst.
| När i arbetet | Vad som händer |
|---|---|
| Första fasen | Tre workshoppar genomförs under tre till fyra veckor. |
| Första workshoppen | De första agenterna börjar arbeta med material som ni väljer att dela. |
| Under workshopparna | Ledningsgruppen använder agenterna i företagets eget arbete. |
| Efter tredje workshoppen | Slutdokumentet kommer inom fem arbetsdagar. |
De tre workshopparna styr arbetets gång, med praktiskt arbete redan vid det första tillfället.
02 / 05 · Första workshoppen
Ni börjar bygga agenter direkt
I korthet
De första agenterna fungerar redan under första workshoppen, med material som ni själva väljer. Ledningsgruppen kan därmed börja pröva dem direkt i arbetet.
Medicinteknikbolagets chefer väljer underlaget. Agenterna kan arbeta med material från verksamheten, offentliga uppgifter och fristående verktyg, så ledningen kan utgå från bolagets egen affär redan från början.
Ni bestämmer vilket material ni delar, så starten kräver varken ett IT-projekt eller koppling till kundsystemet. GRAIL:s program i Norden (på engelska) börjar på det sättet, medan eventuell djupare åtkomst beslutas senare.
Hos en traditionell konsult kommer rapporten först. Här får ni arbetande agenter från första workshoppen som medicinteknikbolagets ledning sedan använder för att kunna avgöra var AI gör nytta.
03 / 05 · Eget arbete
Ledningsgruppen lär sig genom att använda agenterna
I korthet
Ledningsgruppen lär sig bedöma AI genom att använda agenterna i företagets eget arbete. Cheferna granskar resultaten och avgör när en människa behöver fatta beslutet.
Kunskapen ska stanna i företaget. Medicinteknikbolaget undersöker hur fler kan använda den genom att låta cheferna granska vad agenterna tar fram och fylla i sammanhang som saknas. Arbetet gäller verksamheten, medan kliniska belägg och ansökningar till myndigheter ligger utanför GRAIL:s bedömning.
Ledningsgruppen använder alltså AI i sitt eget arbete innan ni beslutar om ett större program. Den praktiska erfarenheten från er egen verksamhet gör att cheferna kan leda AI-arbetet själva.
Nu behöver ledningen välja. När medicinteknikbolagets chefer har prövat agenterna har de ett gemensamt underlag för att avgöra vilka satsningar som förtjänar ledningens tid och företagets pengar.
04 / 05 · Planen
Välj satsningar för de nästa 90 dagarna
I korthet
Ledningsgruppen prioriterar tre till fem möjligheter efter väntad effekt och hur genomförbara de är. Besluten blir en plan för de nästa 90 dagarna, där även det som får vänta står med.
Medicinteknikbolagets ledning väljer nu tre till fem möjligheter ur det som kommit fram i arbetet. Varje satsning bedöms både efter väntad effekt och efter vad som krävs för att genomföra den. Därefter bestämmer ledningen vad som börjar nu och vad som kommer senare eller stryks.
En strategiworkshop med GRAIL slutar med den prioriterade planen. Besluten finns nedskrivna. Där står vem som fattade varje beslut och när det fattades, liksom när ledningen ska ta upp de satsningar som får vänta.
Slutdokumentet kommer inom fem arbetsdagar efter tredje workshoppen och omfattar de nästa 90 dagarna. Medicinteknikbolaget har då dokumenterade beslut som ledningen kan börja arbeta efter.
05 / 05 · Beslutet
Ni avgör om nästa steg är motiverat
I korthet
Företaget äger agenterna och planen även om ni avslutar samarbetet efter första fasen. Ni väljer nästa steg. Det börjar när ledningen bedömer att de bästa satsningarna är värda att pröva vidare.
Nu har medicinteknikbolagets ledning ett underlag för att avgöra om de satsningar som ska gå först motiverar mer tid och pengar. Agenterna är redan prövade.
Efter workshopparna fattar ni beslutet i fyra steg:
Du går igenom prioriteringarna
Bekräfta vilka satsningar som börjar nu och vilka som får vänta eller stryks.
Varje avdelning anger sin första milstolpe
Skriv in den i planen för de nästa 90 dagarna.
IT går igenom senare systemåtkomst
Bestäm vilken åtkomst till driftssystemen som steg 2 kan kräva innan ni öppnar den.
Ledningsgruppen beslutar om fortsättningen
Godkänn steg 2 när de bästa satsningarna motiverar att ni prövar effekten.
Steg 2, Bevisa att det fungerar, prövar effekten i de delar av verksamheten där avkastningen är högst. Steg 3 kan sedan sprida det som fungerar till fler grupper eller länder.
Ta ställning till starten
Ledningsgruppen behöver nu ta ställning. Ska ni avsätta fyra veckor för att bygga agenter och prioritera företagets AI-arbete? GRAIL:s Se möjligheten ger struktur åt det arbetet genom tre workshoppar under tre till fyra veckor. Varje chef får egna anpassade agenter, och ni tar fram en prioriterad plan för de nästa 90 dagarna. Arbetet kräver ingen åtkomst till era driftssystem. Upplägget visar vad ledningsgruppen gör vid starten, så att ni kan bedöma om det passar beslutet ni behöver fatta.
Tre till fyra veckor och tre workshoppar med ledningsgruppen: AI i eget arbete, egna agenter till varje ledare och en prioriterad plan. Fast pris, ingen tillgång till skarpa system.
Frågor vd brukar ställa om det här
Vad händer konkret under de första fyra veckorna med GRAIL?
Ledningsgruppen bygger AI-agenter och tar fram en prioriterad plan under tre workshoppar på tre till fyra veckor. Ni väljer själva vilket material agenterna får använda, så arbetet kräver ingen åtkomst till era driftssystem. De första agenterna fungerar direkt. Redan under första workshoppen kan ni börja pröva dem i verksamheten för att sedan välja tre till fem möjligheter och planera de nästa 90 dagarna.
Vad behöver GRAIL från oss innan arbetet börjar?
Du och ledningsgruppen avsätter tid för tre workshoppar under tre till fyra veckor. Företaget väljer sedan vilket material agenterna får använda.
Hur mycket tid behöver vd och ledningsgruppen avsätta?
Åtagandet är att delta i tre workshoppar som genomförs under tre till fyra veckor.
Vad händer under varje vecka?
Planeringen utgår från tre workshoppar, med arbetande agenter redan vid det första tillfället. Det finns inget fast schema för vad som sker varje vecka.
Behöver GRAIL åtkomst till våra driftssystem eller känsliga uppgifter?
Den här fasen kräver ingen åtkomst till era driftssystem, och ni väljer själva vilket material ni delar. Eventuell djupare åtkomst blir därför ett senare beslut.
Vad har vi med oss efteråt, och hur hänger det ihop med de nästa 90 dagarna?
Ni behåller agenterna och får tre till fem prioriterade satsningar med en plan för de nästa 90 dagarna. Om ni godkänner steg 2 prövar ni effekten där avkastningen är högst.
Grundare, GRAIL
Johan har femton år bakom sig inom managementkonsulting och ledande befattningar, bland annat som produktchef i ett SaaS-bolag. Han grundade GRAIL för att hjälpa europeiska ledningsgrupper att förstå vad AI förändrar i kärnan av deras affär. Han har skrivit boken The Execution Revolution och leder podden ThinkRoom.
Läs vidare
Källor
- Workshop om AI-strategi: hur tre workshoppar ger arbetande verktyg och prioriterade möjligheter (på engelska). (hämtad 8 oktober 2026)
- AI-konsult i Stockholm: varför arbetet börjar med ledningen och klarar sig utan åtkomst till driftssystemen. (hämtad 8 oktober 2026)
- AI-konsulting i Norden: programmets tre steg, material ni väljer själva och fristående faser (på engelska). (hämtad 8 oktober 2026)
- AI i medicinteknikbranschen: målet att göra viktig kunskap till en del av företaget (på engelska). (hämtad 8 oktober 2026)
- Det här gör vi: hur arbetet i den egna verksamheten bygger praktisk kunskap och blir en plan. (hämtad 8 oktober 2026)
- GRAIL mot alternativen: agenter från första workshoppen och företagets ägande av dem. (hämtad 8 oktober 2026)
Nästa planerade granskning: 16 februari 2027