Innehåll · 5 min läsning
01 / 05 · Ansvaret
Börja med ledningsgruppen
I korthet
Ledningsgruppen måste börja arbetet, för den bestämmer vilka satsningar som får pengar och personal. En AI-partner kan hjälpa er, men besluten om bolagets riktning och resultat stannar hos er.
Ta ett mediebolag där både produktionen och teknikavdelningen redan använder AI i sitt arbete. I ledningen saknas den erfarenheten. Där väljer cheferna fortfarande program och investeringar utan AI som stöd för besluten om vad bolaget producerar och hur budgeten fördelas.
IT kan köpa in verktyg och få dem på plats i bolaget. Det kan spara tid, men IT ser främst verktygen och hur arbetet kan gå fortare. Ansvaret för resultatet ligger hos ledningsgruppen, så AI-arbetet måste börja där.
Partnern kan bidra med fungerande verktyg och vägleda cheferna när de använder dem. Ledningsgruppen behöver däremot skaffa sig egen erfarenhet innan den väljer vad bolaget ska satsa på.
02 / 05 · Övningen
Använd AI i beslut ni redan står inför
I korthet
Varje chef behöver använda AI i det egna arbetet med bolagets beslut. En kurs om AI räcker inte för att bedöma vad ni kan göra med tekniken.
Mediebolagets chefer kan börja med ett program som de överväger att beställa. De kan också pröva AI när de väljer vilken målgrupp bolaget ska prioritera.
Chefen måste själv äga beslutet. När AI används i ett verkligt beslut ger AI-utbildningen erfarenhet som chefen kan ta med till samtalet om bolagets riktning.
Upplägget för mediebolagets ledning omfattar tre tillfällen, med fungerande verktyg redan första veckan. Cheferna börjar med att använda dem själva. Du behöver inte bli tekniker, men varje chef behöver pröva var AI hjälper och brister.
03 / 05 · Omdömet
Lär er bedöma vad AI tillför beslutet
I korthet
Erfarenheten ger er omdöme. När cheferna själva använder AI ser de var beslutsunderlaget blir bättre och vilka svar de har skäl att tvivla på. Då kan ledningsgruppen välja satsningar som den själv kan bedöma.
Mediebolagets ledningsgrupp kan pröva AI på ett program som den överväger att beställa och sedan granska vad verktyget tillförde underlaget. Var blev beslutet bättre? Cheferna behöver också se var osäkerheten finns kvar för att kunna avgöra vilka delar av underlaget de vågar lita på.
Ett bättre utkast har ett värde. Detsamma gäller tiden ni sparar. För ledningsgruppen är nästa fråga hur mycket bättre beslutet blir när cheferna använder AI och vad de får ut av varje arbetstimme.
När cheferna själva har prövat verktyget kan de bedöma vad de vågar lita på. Mediebolaget kan då skilja det partnern hjälper till med från besluten som cheferna behåller.
04 / 05 · Rollerna
Ledningen beslutar och partnern hjälper till
I korthet
Ledningsgruppen bestämmer vad bolaget ska uppnå och avsätter pengar och personal för arbetet. Partnern bidrar med verktyg och stöd, men cheferna måste själva ta ansvar för besluten.
Cheferna arbetar själva med AI
Varje chef använder verktygen i beslut som hör till det egna jobbet. Partnern kan vägleda arbetet, men erfarenheten måste varje chef skaffa sig själv.
Ledningsgruppen fattar bolagets beslut
Ni sätter ambitionen och bestämmer hur pengar och personal ska användas för att nå den. Besluten om resultatet stannar hos er som ansvarar för det.
Partnern hjälper er att genomföra arbetet
Den bidrar med fungerande verktyg och hjälper cheferna att öva på sina egna uppgifter. Den kan också hjälpa er att göra en tydlig plan för det ni vill uppnå.
IT sköter verktyg och åtkomst
Ett projektkontor kan följa upp arbetet som ledningsgruppen har beslutat om. Bolagets ambition med AI bestäms av ledningen, som också ansvarar för resultatet.
I mediebolaget kan partnern hjälpa cheferna att använda AI när de prövar en programplan eller arbetar med frågor om publiken. Ledningsgruppen väljer satsningarna. Där fattas besluten om vilka program bolaget ska gå vidare med och vilka det ska stoppa.
AI-strategin ligger hos dig och ledningsgruppen även när en partner hjälper till med arbetet.
05 / 05 · Åtagandet
Gå vidare när hela ledningsgruppen deltar
I korthet
Välj en partner först när ledningsgruppen avsätter tid för att själv arbeta med AI. Cheferna måste också fatta besluten som följer och ta ansvar för att arbetet blir gjort.
Mediebolagets vd kan gå igenom följande fem punkter innan bolaget väljer sin AI-partner.
Boka tid för hela gruppen
Du som vd skyddar tiden i kalendern, även för arbetet mellan de gemensamma tillfällena.
Ta med verkliga beslut
Varje chef tar med frågor från sitt eget jobb och använder verktygen själv.
Behåll besluten om bolaget
Ledningsgruppen bestämmer ambitionen och avsätter den budget och personal som krävs för arbetet.
Utse ansvariga för arbetet
Ledningsgruppen anger vem som ansvarar för varje beslutad åtgärd innan arbetet börjar. Du följer upp att det blir gjort.
Ta tag i den som avstår
Om en nyckelperson vägrar delta behöver du som vd lösa det först. Annars saknas det åtagande från hela ledningsgruppen som arbetet kräver.
Partnern kan hjälpa cheferna att uppfylla kraven bakom AI i ledningsgruppen: att delta själva och ta ansvar för besluten. En vägran måste du hantera.
Förankra arbetet i ledningsgruppen
Få hela ledningsgruppen att avsätta tid för att själv använda AI i de beslut som varje chef ansvarar för. GRAIL:s Se möjligheten ger er tre gemensamma arbetstillfällen där cheferna använder AI på uppgifter från sina egna roller. Gruppen får öva tillsammans och lämnar arbetet med en prioriterad plan för var AI gör nytta. Ni bestämmer var bolaget ska börja och tar ansvar för besluten som följer, även när en partner hjälper er.
Tre till fyra veckor och tre workshoppar med ledningsgruppen: AI i eget arbete, egna agenter till varje ledare och en prioriterad plan. Fast pris, ingen tillgång till skarpa system.
Frågor vd brukar ställa om det här
Vad måste vår ledningsgrupp bidra med för att en AI-partner ska lyckas?
Ledningsgruppen måste avsätta egen tid för arbetet med AI och själv fatta besluten som följer. Gå vidare först när varje chef är beredd att använda AI i sitt eget arbete. Beslut om bolagets ekonomi stannar hos er. Som vd behöver du få hela gruppen att delta och ta ansvar för det ni beslutar.
Hur mycket tid behöver cheferna faktiskt lägga?
Det beror på gruppens behov. Varje chef behöver tid att öva med verktygen på verkliga frågor från sitt jobb och ta hand om besluten som följer. Mediebolagets upplägg omfattar tre tillfällen, med fungerande verktyg redan första veckan.
Vilka beslut kan vi inte delegera till IT eller ett projektkontor?
Riktningen och ekonomin stannar hos er. Ledningsgruppen bestämmer hur pengar och personal fördelas även när IT sköter verktygen och ett projektkontor följer upp det beslutade arbetet.
Vilket arbete ska cheferna göra själva?
Varje chef ska använda fungerande AI-verktyg i verkliga beslut som hör till den egna rollen. Mediebolagets chefer kan pröva ett programval eller bedöma vilken målgrupp bolaget ska prioritera. Då får de egen erfarenhet av var AI hjälper och var det brister.
Vem ska ansvara för arbetet mellan de gemensamma tillfällena?
Ansvaret stannar hos vd och ledningsgruppen. Innan ni börjar arbeta med en partner behöver ni utse den chef som ska ansvara för varje beslutad åtgärd.
Vad gör vi om en nyckelperson i ledningen vägrar delta?
Vd behöver hantera det som hindrar chefen från att delta innan hela gruppen kan räknas som redo. Hur det ska göras beror på situationen i bolaget.
Grundare, GRAIL
Johan har femton år bakom sig inom managementkonsulting och ledande befattningar, bland annat som produktchef i ett SaaS-bolag. Han grundade GRAIL för att hjälpa europeiska ledningsgrupper att förstå vad AI förändrar i kärnan av deras affär. Han har skrivit boken The Execution Revolution och leder podden ThinkRoom.
Läs vidare
Källor
- AI i ledningsgruppen: varför bolagets förändring begränsas av vad ledningsgruppen själv har sett att AI kan göra. (hämtad 8 oktober 2026)
- AI-utbildning för chefer och ledningsgrupper: varför chefer behöver använda fungerande verktyg i sitt eget arbete. (hämtad 8 oktober 2026)
- AI-transformation vs digital transformation: varför de som ansvarar för resultatet måste börja arbetet. (hämtad 8 oktober 2026)
- Hur bygger man en AI-strategi?: varför vd och ledningsgruppen bestämmer ambitionen. (hämtad 8 oktober 2026)
- Copilot Is Not an Agent: varför chefer ska bedöma AI efter bättre beslut och vad varje arbetstimme ger (på engelska). (hämtad 8 oktober 2026)
- AI i medie- och kommunikationsbranschen: exemplet med mediebolaget och fungerande verktyg från första veckan (på engelska). (hämtad 8 oktober 2026)
Nästa planerade granskning: 22 januari 2027